I clienti richiedono ripetutamente informazioni
Clienti, piattaforme, canali e partner richiedono spesso rapporti, certificati, autorizzazioni e descrizioni dei prodotti, con costi elevati per l'interpretazione manuale.
Pacchetto prove
Archivio delle prove
Preparazione dati DPP
Organizzare i rapporti, i certificati e i materiali di istruzione in un pacchetto di prove che i clienti possono comprendere e i partner possono verificare.
Il pacchetto di prova non è un semplice caricamento di file, ma attorno all 'identità della merce, alle specifiche del modello, ai record di lotto e ai campi DPP, il materiale di prova è organizzato in una raccolta di dati che ha una portata, un riassunto, una versione e un confine di accesso. Aiuta i commercianti a ridurre i costi di spiegazione duplicata e rende più facile per i clienti e i partner comprendere le informazioni sul prodotto.
Archivio evidenze
Il campo è collegato alle prove
Esportazione e controllo delle tracce
Perché hai bisogno di un Evidence Pack
Molti prodotti non sono privi di informazioni, ma sono dispersi, difficili da spiegare e difficili da riutilizzare.
Per i commercianti, i rapporti, i certificati, le delegazioni e i documenti di istruzione sono difficili da sostenere a lungo termine se sono sparsi solo in chat, dischi o e-mail. Il valore di Evidence Pack è quello di trasformare questi materiali in asset informativi da mantenere continuamente attorno alla documentazione dei prodotti.
Documenti e merci non sono
A quale modello, a quale lotto, a quali campi si applica un rapporto, spesso non c'è una chiara corrispondenza.
I confini tra pubblico e privato non sono chiari
Alcuni materiali sono adatti a riassunti pubblici, altri possono essere visualizzati solo dai collaboratori o dai revisori e devono essere visualizzati in modo diverso.
Alti costi di preparazione per il successivo DPP
Se il campo e la prova non sono associati nella fase precedente, il completamento successivo DPP, l'esportazione di pacchetti di prova o la creazione di dati leggibili da macchina sono ripetutamente rilavorazione.
Cosa mettere nel pacchetto delle prove?
Non tutti i documenti devono essere resi pubblici, ma il materiale chiave dovrebbe essere chiaramente indicato.
GEXYRAL raccomanda inoltre ai commercianti di gestire i dati con il modo "di riassunto pubblico + controllo dei documenti + tracce operative". I clienti possono vedere le istruzioni necessarie, i partner possono verificare in base alle autorizzazioni e i commercianti possono ridurre la trasmissione disordinata di dati sensibili.
Rapporto di controllo e controllo
Registrare il nome del rapporto, l'organizzazione di prova, il prodotto applicabile, l'elemento di prova, la data, il riassunto e lo stato della documentazione.
Certificati e dichiarazione di conformità
Archiviare certificati di certificazione, dichiarazioni dei materiali, dichiarazioni di conformità, dichiarazioni dei fornitori o documenti di supporto per i requisiti della piattaforma.
Istruzioni e informazioni di manutenzione
Le istruzioni per l'uso, le raccomandazioni di manutenzione, le istruzioni per l'installazione, le etichette dell 'imballaggio, le precauzioni, ecc. verranno associate alla pagina pubblicitaria del prodotto.
Autorizzazioni, fonti e informazioni soggette
Adatto per l'autorizzazione del marchio, le relazioni di distribuzione, la descrizione della catena di approvvigionamento, l'archiviazione dei dati dei produttori o responsabili.
Immagini e etichette di registrazione
Salvare le immagini dei prodotti, le immagini dell 'imballaggio, le immagini dell' etichetta e lo stile di etichettatura del codice QR per facilitare il controllo successivo.
Riassunto delle versioni e elenchi di esportazione
Ogni volta che viene esportato o aggiornato, vengono conservati il riassunto, l'ora, l'operatore e le note della versione per una facile tracciabilità.
Le prove sono collegate al campo
Un kit di prova veramente utile dovrebbe indicare "che cosa questo materiale dimostra ".
Lo stesso rapporto di prova può supportare contemporaneamente più campi come la composizione dei materiali, gli standard di conformità, i test di qualità, i lotti di produzione, ecc. L'idea di GEXYRAL è quella di associare le prove a un campo, invece di mettere un elenco di allegati nella parte inferiore della pagina.
Identità prodottoPID / Modello / Lotto
Strutturazione campoMateriali, origine, standard, descrizione
Materiali di provaRapporti, certificati, dichiarazioni, immagini
Pubblichezza e autorizzazioneRiassunto pubblico, documenti per autorizzazione
Cosa ne pensano i diversi ruoli?
Lo stesso Evidence Pack può servire diversi scenari di verifica.
per i consumatori
Per vedere chiaramente l'identità del prodotto, le dichiarazioni pubbliche, il riassunto dei principali materiali di supporto e le raccomandazioni di verifica, non è necessario comprendere tutti i campi specializzati.
per il commerciante
Riduci la duplicazione di informazioni e trasferisci rapporti, certificati, istruzioni e documenti di autorizzazione nel registro delle merci.
per i partner
Visualizza i materiali di supporto più completi in base all 'autorizzazione, controlla la versione, l'ambito di applicazione e il tempo di aggiornamento dei dati.
Inserire la piattaforma o lo scenario di revisione
Fornisce un elenco di dati chiaramente strutturato, pacchetti di esportazione e tracce operative per facilitare ulteriori verifiche manuali.
Esportazione, Manifest e Verifica
Il pacchetto di prove è stato esportato per facilitazione della verifica e non sostituisce la certificazione di prova o conclusioni ufficiali.
Quando il commerciante ha bisogno di inviare informazioni a clienti, partner o revisori, è possibile esportare pacchetti di prova. I pacchetti di esportazione possono contenere istantanee di merce, riassunti di campo, indici di prova, timeline e manifesto per aiutare i destinatari a verificare che i dati siano coerenti con i record della piattaforma.
passport_snapshot.jsonRiassunto dei record di merci e DPP
fields_snapshot.jsonStrutturare il campo istantaneo
evidence_index.jsonIndice dei materiali di prova
File listElenco dei documenti e riassunto di controllo
timeline.jsonOperazioni critiche e registrazione delle versioni
Limite del servizio
GEXYRAL è responsabile della documentazione, dell 'organizzazione, della presentazione e della trasmissione di tracce, senza dare conclusioni assolute per il commerciante.
Evidence Pack consente di rendere più chiare e più facile verificare le informazioni, ma non equivale a certificazioni ufficiali, conclusioni di test, parere legale o verifica della piattaforma. I commercianti devono comunque garantire che i materiali caricati siano autentici, legali e validi e si assumono la responsabilità per le descrizioni dei prodotti.
Nessuna promessa di scarico.
Non sostituisce l'organizzazione di controllo
Non sostituisce il parere legale
Nessuna conclusione ufficiale esterna dichiarata
Si consiglia di iniziare con un prodotto
Organizzare i rapporti, i certificati e il materiale di istruzione esistenti in un pacchetto di prove gestibile.
Evidence Pack action