商品IDと型番マスター
型番、スタイル、ロット、単品にPID記録を作成し、安定した照会入口を形成します。
生産工場
中小メーカー
OEM / ODM
輸出製造
型番、ロット、品質検査、証明資料を、長期的に維持できる商品データ資産へ。
生産型事業者はファイルがないわけではありません。本当の課題は、資料の分散、バージョン不一致、顧客確認コストの高さです。GEXYRALはPID商品IDを入口として、商品型番、ロット記録、材料説明、検査レポート、証明書・宣言書、取扱説明書、DPPフィールドを一元的に関連付け、検索・保管・拡張できる商品資料基盤を作ります。
型番資料の統一
ロット証拠のアーカイブ
将来のDPP拡張
Factory data base
商品資料をフォルダ、チャット履歴、一時的な表計算ファイルの中に留めない。
品質レポートと証明資料
レポート、証明書、宣言書、説明書、画像を対応する商品フィールドに紐付けます。
DPPフィールドとアクセス権限
公開、提携先、審査側、内部資料の階層ごとに管理し、資料漏えいリスクを下げます。
営業、外貿、品質検査、アフターサービスが同じ商品資料基盤を使用できるようにします。
顧客は商品ID、事業者主体、公開資料、更新日時を確認できます。
資料が変わった後に記録を更新でき、古いファイルが長く流通するのを防ぎます。
PIDを基盤に、構造化フィールド、Evidence Pack、機械可読データを継続的に追加します。
メーカーによくある断点
多くの場合、問題は資料がないことではなく、資料を安定して再利用・確認・証明できないことです。
工場の商品資料は、部署、人員、バージョンごとに分散しがちです。顧客問い合わせ、プラットフォーム審査、輸出納品、アフターサービス紛争、DPP準備の段階で初めて、統一入口の不足が明らかになります。
型番、仕様、説明書、レポートが一致しないことが多い。
営業、品質検査、外貿部門がそれぞれファイルを保管し、顧客が受け取る資料が最新版でない可能性があります。
同じ型番でもロットごとの資料や検査記録を区別しにくい。
ロット、証拠、画像、顧客注文が安定的に紐付いておらず、後のアフター対応や資料補完コストが高くなります。
顧客が商品情報を確認したい時、営業担当に何度もファイルを求めるしかない。
公開照会ページに公開向け情報を表示し、顧客がまず基本確認を完了できるようにします。
海外顧客から資料を求められてから、慌てて整理する。
材料、エネルギー使用、保守、リサイクル、宣言、検査証拠は長期的な管理が必要で、直前の穴埋めはリスクが高くなります。
工場向け中核機能
商品IDから始めて、資料、証拠、権限、DPP準備をつなげます。
GEXYRALはメーカー向け方案を単なる表示ページにはしません。商品マスターデータ、ロット記録、証明資料、将来のDPP拡張を中心に、完全な資料閉ループを構築します。
ID商品ID
型番、ロット、単品に安定したIDコードを作成し、QR公開照会と将来の資料拡張を支えます。
型番・ロット資料
型番仕様、ロット説明、生産日、材料情報、更新日時を保守可能な記録として蓄積します。
品質検査と証明資料
検査レポート、適合証明、宣言書、説明書、画像、認可資料を保管し、具体的なフィールドに紐付けます。
DPPフィールド準備
業界テンプレートに沿って、材料、由来、保守、リサイクル、証拠、ライフサイクル項目を段階的に補完します。
アクセス階層管理
公開ページには公開に適した情報のみを表示し、提携先、審査側、内部資料は権限階層ごとに分離します。
Evidence Pack
商品スナップショット、フィールド、証拠インデックス、タイムライン、署名状態を、エクスポート可能な確認資料として整理します。
資料基盤の作り方
メーカーは「商品マスターデータ → ロット記録 → 証明資料 → DPPフィールド」の順に段階的に構築するのが適しています。
これにより、まずQR照会、顧客向け資料提供、プラットフォーム審査に対応し、その後、構造化DPP、機械可読データ、Evidence Pack、アクセス方針へ段階的に高められます。
公開確認可能
スキャン後、商品ID、事業者主体、公開資料の概要、更新日時、状態表示を示し、顧客からの繰り返し問い合わせを減らします。
バックエンドで保守可能
事業者ポータルで型番、ロット、材料、画像、説明書、証明資料、フィールド状態、バージョン変更を管理します。
コンプライアンス準備を拡張可能
必要に応じて、DPPフィールド、Evidence Pack、機械可読データ、署名付き資料リスト、署名検証記録、登録連携の事前チェックへ拡張します。
推奨導入ステップ
最初から全商品に広げず、代表的な商品で閉ループを先に通します。
最も安定した導入方法は、まず主力型番または輸出重点商品を選び、資料構造を整えてから、より多くの商品とロットへ展開することです。
主力型番を選定
顧客からの問い合わせが多く、資料が比較的そろっており、外部確認や輸出納品が必要な商品を優先します。
PID記録を作成
型番、ロット、単品に商品IDコードを作成し、QRコードでアクセスできる公開照会入口を生成します。
公開資料を整理
商品名、仕様、材料、用途、主体情報、画像、更新日時などの基本情報を補完します。
紐付ける証明資料
検査レポート、証明書、宣言書、説明書、画像、その他の証明資料をアップロードし、各フィールドに紐付けます。
DPPフィールドを補完
輸出重点カテゴリについて、材料、由来、保守、リサイクル、証拠、アクセス階層の項目を段階的に補完します。
バージョンを継続更新
資料、証拠、ロット、公開説明が変わったら、速やかに記録を更新し、後日の確認基盤を残します。
どの工場から始めるべきか
顧客、チャネル、プラットフォームから繰り返し資料を求められる商品ほど、早めに接続する価値があります。
メーカーは最初から「大きく全て」を目指す必要はありません。顧客確認が多い商品、プラットフォーム審査が多い商品、輸出比率が高い商品、証明資料が多い商品から始めると価値が見えやすくなります。
海外顧客、プラットフォーム、チャネルに商品資料、証明資料、DPP準備情報を提供する必要がある場合。
同じ製品を複数顧客に提供する場合、型番、ロット、資料バージョン、公開範囲をより明確に分ける必要があります。
検査レポート、証明書、材料宣言、説明書、保守情報、コンプライアンス宣言が関わる商品。
受託製造や通常出荷から、顧客が確認できるブランド商品資料資産の構築へ進みたい工場。
コンプライアンス表現の境界
GEXYRALはメーカーの資料整理と開示を支援しますが、検査、認証、公式審査を代替するものではありません。
公開ページとDPP記録は、事業者が提出し、システムが保管し、確認可能な資料状態を表示します。特定の市場、プラットフォーム、顧客、規制要件を満たすかは、具体的な製品、証拠資料、適用ルールに基づいて判断する必要があります。
外部の公式結論とは主張しません
ラボ検査を代替しません
自動的な市場参入を保証しません
社内の機密資料は表示しません