고객이 반복적으로 자료를 요청합니다.
고객, 플랫폼, 채널 및 파트너는 종종 보고서, 인증서, 인증 및 상품 설명에 대해 질문하며 수동 해석 비용이 많이 듭니다.
증거 패키지
증거 보관
DPP 자료 준비
보고서, 인증서 및 설명 자료를 고객이 이해할 수 있고 파트너가 확인 할 수있는 상품 증거 패키지로 정리하십시오.
증거 패키지는 단순히 파일을 업로드하는 것이 아니라 상품 신원, 모델 사양, 로트 기록 및 DPP 필드를 둘러싸고 증거 자료를 범위, 요약, 버전 및 액세스 경계가있는 자료 집합으로 정리합니다.상인은 반복적인 설명 비용을 줄이고 고객과 파트너가 상품 정보를 더 쉽게 이해할 수 있도록 도와줍니다.
증빙 자료 보관
필드가 증거와 연관됩니다.
표적 내보내기 및 대조
Evidence Pack 이 필요한 이유
많은 상품은 자료가 없는 것이 아니라 자료가 분산되어 설명하기 어렵고 재사용하기 어렵다.
상인에게 보고, 인증서, 위임서 및 설명서가 채팅 레코드, 웹 디스크 또는 메일에만 흩어져 있다면 장기적인 경영을 지원하기 어렵습니다. Evidence Pack 의 가치는 이러한 자료를 상품 기록을 둘러싼 지속적인 유지 보수 정보 자산으로 바꾸는 것입니다.
문건과 상품이 맞지 않는다.
보고서가 정확히 어떤 모델, 어떤 로트, 어떤 필드에 적용되는지, 종종 명확한 대응 관계가 없습니다.
공개와 사적인 경계는 명확하지 않습니다.
일부 자료는 공개 요약에 적합하며 일부는 협력자 또는 검토자에게만 볼 수 있으므로 액세스 범위를 구별해야합니다.
후속 DPP 준비 비용이 높다
전기에 필드와 증거가 연관되지 않으면 후속 DPP 를 보충하거나 증거 패키지를 내보내거나 기계가 읽을 수 있는 데이터를 만드는 것은 모두 반복적으로 재작업됩니다.
증거 가방에 무엇을 넣을까?
모든 문서가 공개되는 것은 아니지만 핵심 자료는 명확하게 설명되어야합니다.
GEXYRAL 은 상인들이 "요약 공개 + 파일 제어 + 작업 흔적" 방식으로 자료를 관리 할 것을 권장합니다.고객은 필요한 설명을 볼 수 있으며, 협력자는 권한에 따라 확인 할 수 있으며, 상인도 민감한 자료의 무질서한 외부 전송을 줄일 수 있습니다.
검사 및 품질 검사 보고서
보고서 이름, 검사 기관, 적용 가능한 품목, 검사 품목, 날짜, 요약 및 파일 상태를 기록합니다.
인증서 및 적합성 선언
인증서, 재료 선언, 적합성 선언, 공급업체 선언 또는 플랫폼 요구 사항에 대한 지원 문서를 보관합니다.
설명서 및 유지보수 자료
사용 설명서, 유지 보수 권장 사항, 설치 설명서, 포장 라벨, 주의 사항 등을 상품 공개 페이지와 연관시킵니다.
권한 부여, 출처 및 주체 정보
브랜드 권한 부여, 유통 관계, 공급망 주체 설명, 생산자 또는 책임자 데이터 아카이빙에 적합합니다.
사진 및 레이블 기록
상품 이미지, 포장 이미지, 라벨 이미지 및 QR 코드 라벨링 스타일을 저장하여 후속 조사를 용이하게합니다.
버전 요약 및 내보내기 체크리스트
내보내기 또는 업데이트할 때마다 요약, 시간, 작업자 및 버전 노트가 보존되어 쉽게 추적할 수 있습니다.
필드와 연관된 증거
진정으로 유용한 증거 패키지는 "이 자료가 증명하는 것" 을 설명해야합니다.
동일한 테스트 보고서는 재료 성분, 규정 준수 기준, 품질 테스트, 생산 로트 및 기타 여러 필드를 동시에 지원할 수 있습니다. GEXYRAL 의 아이디어는 페이지 하단에 첨부 파일 목록을 넣는 대신 증거와 필드를 연결시키는 것입니다.
상품 신원P ID / 모델 / 로 트
구조화된 필드재료, 원산지, 표준, 설명
증명 자료보고서, 인증서, 진술서, 사진
공개 및 권한 부여요약 공개, 권한별로 파일 보기
다른 캐릭터들은 어떻게 보는가?
동일한 증거 팩은 다양한 검증 시나리오를 지원할 수 있습니다.
소비자들에게
상품 신분, 공개 설명, 주요 증명자료 요약 및 검사 건의를 명확히 볼 때 모든 전문 필드를 이해할 필요가 없습니다.
상인에게 주다
데이터의 중복을 줄이고 보고서, 인증서, 설명서 및 승인 문서를 상품 기록에 저장합니다.
파트너에게
권한에 따라보다 완전한 증거 자료를 검토하고 버전, 적용 범위 및 자료 갱신 시간을 확인합니다.
플랫폼 또는 감사 시나리오에
구조가 명확한 자료 목록, 내보내기 패키지 및 조작 흔적을 제공하여 추가 수동 조사를 용이하게합니다.
내보내기, 매니페스트 및 확인
증거 패키지는 대조를 용이하게 하기 위해 내보내졌으며 대체 테스트 인증이나 공식적인 결론을 대체하지 않습니다.
판매자가 고객, 파트너 또는 감사자에게 정보를 보내야 할 때 증거 패키지를 내보낼 수 있습니다.내보내기 패키지에는 상품 스냅샷, 필드 요약, 증거 인덱스, 타임라인 및 매니페스트가 포함될 수 있으며, 이는 수신자가 플랫폼 기록과 일치하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
passport_snapshot.jsonEvidence Pack export item1
fields_snapshot.json구조화된 필드 스냅샷
evidence_index.json증명 자료 인덱스
File list파일 체크리스트 및 검증 요약
timeline.json주요 작업 및 버전 기록
서비스 범위
GEXYRAL 은 기록, 정리, 전시 및 흔적을 남기는 책임을 맡으며 상인을 대신하여 절대적인 결론을 내리지 않습니다.
Evidence Pack 은 정보를보다 명확하고 쉽게 확인하는 데 도움이되지만 공식 인증, 테스트 결과, 법적 의견 또는 플랫폼 승인을 의미하지는 않습니다.상인은 업로드 된 자료가 진실하고 합법적이며 유효하며 상품 설명에 대한 책임을지지 않도록해야합니다.
코드를 스캔하면 정품이라고 약속하지 않는다.
검출 기관을 대체하지 않음
법적 의견을 대체하지 않습니다.
외부 공식 결론을 주장하지 않음
상품을 한 번부터 시작해 보시기 바랍니다.
먼저 기존 보고서, 인증서 및 설명 자료를 유지 관리 가능한 증거 패키지로 정리하십시오.
Evidence Pack action