El cliente solicita información repetidamente
Clientes, plataformas, canales y socios a menudo solicitan informes, certificados, autorizaciones y descripciones de productos, con altos costos de interpretación manual.
Paquete de evidencias
Archivo de evidencia
Preparación de datos DPP
Reorganizar los informes, certificados y materiales de instrucción en paquetes de evidencia de productos básicos que puedan ser entendidos por los clientes y verificados por los socios.
El paquete de pruebas no es simplemente cargar un archivo, sino organizar los materiales de prueba en una colección de datos con alcance, resumen, versión y límite de acceso en torno a la identidad del producto, la especificación del modelo, el registro del lote y el campo DPP. Ayuda a los comerciantes a reducir los costos de explicación duplicada y hace que sea más fácil para los clientes y socios entender los datos de los productos.
Archivo de evidencias
El campo está asociado con la evidencia
Exportar y reconciliar trazas
¿Por qué necesita el Evidence Pack?
Muchos productos no están sin información, sino que están dispersos, difíciles de explicar y reutilizar.
Para los comerciantes, es difícil apoyar la operación a largo plazo si los informes, certificados, cartas de autorización y documentos de instrucción solo están dispersos en registros de chat, discos en línea o correo electrónico. El valor de Evidence Pack es convertir estos materiales en activos de información que se mantienen continuamente en torno a los registros de productos básicos.
Documentación y mercancía no coinciden
A qué modelo, a qué lote, a qué campos se aplica exactamente un informe, a menudo no hay una correspondencia clara.
Los límites entre público y privado no son claros
Algunos materiales son adecuados para resúmenes públicos, mientras que otros solo pueden ser vistos por colaboradores o revisores, por lo que es necesario diferenciar el alcance del acceso.
El costo de preparación de DPP es alto
Si el campo no está asociado con la evidencia en el período anterior, el seguimiento de DPP, la exportación del paquete de evidencia o los datos legibles por máquina se volverán a trabajar repetidamente.
¿Qué hay en el paquete de pruebas?
No todos los documentos deben ser públicos, pero los materiales clave deben ser claros.
GEXYRAL también recomienda que los comerciantes administren los datos de manera de "resumen abierto + control de archivos + rastro de operaciones". Los clientes pueden ver las instrucciones necesarias, los socios pueden verificar de acuerdo con los permisos, y los comerciantes también pueden reducir la transferencia desordenada de datos confidenciales.
Informe de prueba e inspección de calidad
Registre el nombre del informe, la instalación de prueba, el artículo aplicable, el artículo de prueba, la fecha, el resumen y el estado de la documentación.
Certificado y declaración de conformidad
Documentos de respaldo de certificados de certificación, declaraciones de materiales, declaraciones de conformidad, declaraciones de proveedores o requisitos de la plataforma.
Instrucciones y materiales de mantenimiento
Las instrucciones de uso, las recomendaciones de mantenimiento, las instrucciones de instalación, las etiquetas del embalaje, las precauciones, etc. se asocian con la página de divulgación del producto.
Autorización, Fuente y Información del Sujeto
Es adecuado para la autorización de marca, la relación de distribución, la descripción del cuerpo principal de la cadena de suministro, el archivo de datos del fabricante o responsable.
Imagen y etiqueta de registro
Guarde la imagen del producto, la imagen del embalaje, la imagen de la etiqueta y el estilo de etiquetado del código QR para facilitar la verificación posterior.
Resumen de versiones y lista de exportación
El resumen, la hora, el operador y la descripción de la versión se mantienen cada vez que se exporta o se actualiza para facilitar la trazabilidad.
La evidencia está asociada con el campo
El paquete de pruebas realmente útil debe indicar "lo que demuestra este material ".
El mismo informe de prueba puede admitir múltiples campos, como composición de materiales, criterios de cumplimiento, pruebas de calidad, lotes de producción, etc. La idea de GEXYRAL es asociar la evidencia con el campo, en lugar de simplemente poner una lista de archivos adjuntos en la parte inferior de la página.
Identidad del productoPID / modelo / lote
Campo estructuradoMateriales, origen, normas, instrucciones
Material de pruebaInforme, certificado, declaración, imagen
Publicidad y autorizaciónResumen abierto, archivo por permiso
¿Qué piensan los diferentes personajes?
El mismo paquete de evidencia puede servir a diferentes escenarios de verificación.
Para los consumidores
Obtenga una comprensión clara de la identidad del producto, la descripción pública, el resumen de los principales materiales de apoyo y las recomendaciones de verificación, sin comprender todos los campos especializados.
para el comerciante
Reducir el envío duplicado de información y depositar informes, certificados, instrucciones y documentos de autorización en los registros de productos básicos.
A los socios
Verifique los materiales de apoyo más completos de acuerdo con la autorización, verifique la versión, el alcance de aplicación y el tiempo de actualización de los datos.
Plataforma o escenario de auditoría
Proporcionar una lista de datos estructurada, paquetes de exportación y huellas de operación para facilitar una verificación manual adicional.
Exportación, manifiesto y verificación
El paquete de pruebas se ha exportado para facilitar la verificación y no sustituye la certificación de pruebas o conclusiones oficiales.
Cuando un comerciante necesita enviar información a un cliente, socio o revisor, puede exportar paquetes de evidencia. El paquete de exportación puede contener instantáneas de productos básicos, resúmenes de campos, índices de evidencia, líneas de tiempo y manifiestos para ayudar a los destinatarios a verificar si los datos son consistentes con los registros de la plataforma.
passport_snapshot.jsonResumen de registros de productos básicos y DPP
fields_snapshot.jsonEstructurado campo instantáneo
evidence_index.jsonÍndice de materiales de prueba
File listLista de documentos y resumen de verificación
timeline.jsonOperaciones clave y registros de versiones
Alcance del servicio
GEXYRAL es responsable de registrar, organizar, exhibir y dejar huellas, sin hacer conclusiones absolutas para el comerciante.
Evidence Pack puede ayudar a que los datos sean más claros y fáciles de verificar, pero no equivale a una certificación oficial, conclusiones de pruebas, opiniones legales o aprobación de la plataforma. Los comerciantes aún deben asegurarse de que los materiales cargados sean auténticos, legales y válidos y asumir la responsabilidad de las descripciones de los productos.
No promete escanear el código es auténtico
No sustituye a la institución de detección
No sustituye el asesoramiento jurídico
No se afirma una conclusión oficial externa
Se recomienda comenzar con un lote de productos
Primero, organice los informes, certificados y materiales de ilustración existentes en un paquete de evidencia mantenible.
Evidence Pack action