Commencer par un point d’entrée d’identité
Each product first receives a PID identity and QR lookup entry so customers can review publisher, basic data, update time and public records.
Préparation des données DPP
Traçabilité du dossier de preuves
Périmètre de service clair
Give product compliance data structure, evidence and clear boundaries rather than vague claims.
GEXYRAL helps merchants organize PID identities, QR public lookup pages, DPP structured fields, evidence archives, machine-readable data and viewing rules. The platform presents data readiness, evidence indexes and verifiable records; it does not replace testing, third-party review, regulatory admission or legal conclusions.
Guide de préparation à la conformité pour les marchands
The platform first turns product data, evidence traceability and disclosure scope into a maintainable system.
Many merchants already have product data, but it is scattered across test reports, manuals, authorization files, platform backends, spreadsheets and chats. GEXYRAL turns that data into product identity, fields, evidence packs, viewing scopes and version records so customers, partners and future review processes can refer to one consistent entry.
Puis structurer les champs DPP
Organize materials, composition, origin, batch, certificates, manuals, recycling and maintenance fields around industry templates rather than relying on unstructured text.
Enfin créer une traçabilité des preuves
Connect reports, certificates, declarations, manuals and images with fields to form evidence archives, record indexes, signatures and reviewable version snapshots.
Ce que la plateforme peut fournir
Turn scattered files into product records that can be reviewed, exported and shown by access level.
These capabilities support merchant data governance, customer review, partner communication and DPP-light readiness. They are technical and data-readiness capabilities inside the platform, not final conclusions issued by an external authority.
Code d’identité produit et point d’entrée QR code
Crée pour chaque produit un identifiant stable, un point d’entrée par scan et une page de consultation publique, afin que les clients voient d’abord qui a publié l’enregistrement et à quel produit il correspond.
Préparation des données du passeport numérique de produit
Aide les marchands à organiser progressivement les données produit en enregistrements structurés autour des champs sectoriels, éléments obligatoires, éléments recommandés, exigences de preuve et complétude des données.
Archivage des justificatifs et dossier de preuves
Archive rapports d’essai, certificats, manuels, documents d’autorisation et déclarations, avec export de dossiers de preuves par produit pour faciliter les vérifications et échanges ultérieurs.
Préparation des données lisibles par machine
Génère des données lisibles par machine à partir des champs autorisés à être publics, afin de faciliter la recherche, l’intégration système, l’accès des partenaires et les flux DPP plus avancés.
Niveaux de périmètre d’accès
Distingue données publiques, données visibles par les consommateurs, données partenaires, données d’audit et données internes, afin d’éviter que les documents internes, commerciaux ou d’audit du marchand soient tous publiés.
Liste des données, signature et vérification
Crée des listes de données et des enregistrements de signature pour les instantanés publiés, données lisibles par machine, dossiers de preuves ou tâches d’export, afin de vérifier qu’un export correspond bien à l’enregistrement de la plateforme à ce moment-là.
Périmètre du service
GEXYRAL rend les données plus claires et plus vérifiables, sans présenter les enregistrements techniques comme une conclusion finale de conformité.
La plateforme convient pour
- Aider les marchands à créer des identités produit et des points de consultation publics
- Aider à organiser les champs DPP, les preuves et la complétude des données
- Aider à exporter les dossiers de preuves, listes de données et instantanés d’enregistrement
- Aider à distinguer les documents publics, partenaires, de vérification et internes
- Aider clients et partenaires à vérifier sur la base du même enregistrement
La plateforme n’est pas équivalente à
- Accès réglementaire, audits externes ou approbation d’un tiers
- Rapports d’essai, documents d’audit tiers, avis juridiques ou conclusions douanières
- Un organisme qui rend des jugements absolus sur l’authenticité, la qualité ou l’origine d’un produit
- Une partie qui assume à la place du marchand la responsabilité de l’authenticité des données et de la réglementation applicable
- Une plateforme qui divulgue tous les documents commerciaux sans autorisation
Les données produit, justificatifs et déclarations externes restent sous la responsabilité de l’entité qui les publie.
Merchants, manufacturers, importers or other publishing operators remain responsible for product data, evidence materials, claims, product compliance and the accuracy of external disclosures.
The platform helps reduce data chaos, repeated communication and manual searching, but the merchant must ensure uploaded content is accurate, sourced, updated and assessed against applicable industry and market requirements.
La plateforme est responsable des enregistrements, de la traçabilité, des exports et du contrôle d’accès.
As a technical service provider, the platform provides records, versions, access controls, exports, signatures and re-checking capabilities. Technical verifiability is not a legal conclusion and does not replace testing, certification, regulatory registration or legal advice.
The platform should record publication, edits, exports, verification, access and evidence linking, so merchants can explain data source, publication time, public scope and authorization scope.
Parcours de mise en œuvre marchand
Il n’est pas nécessaire de déployer toutes les capacités DPP dès le départ ; vous pouvez commencer par l’identité produit et l’archivage des données.
Générer le PID et le QR code
Attribuez d’abord à chaque produit un code d’identité stable et un point de consultation public pour l’emballage, les étiquettes, manuels, cartes après-vente ou échanges clients.
Organiser les informations publiques
Déterminez quelles informations produit peuvent être affichées publiquement : entité de marque, modèle, matériau, origine, date de mise à jour, notes de service et limites des données.
Ajouter les justificatifs
Reliez rapports d’essai, certificats, autorisations, manuels et déclarations aux champs afin que les preuves restent liées aux enregistrements produit.
Générer le DPP et le dossier de preuves
Lorsqu’un produit nécessite des données transfrontalières, une vérification partenaire ou une divulgation plus professionnelle, générez le DPP, les données lisibles par machine, le dossier de preuves, la liste de données et les signatures.
Gouvernance des données et maintenance continue
La préparation à la conformité n’est pas une page ponctuelle, mais un mécanisme de gestion des données produit continuellement mis à jour.
GEXYRAL présente la conservation, l’export, la signature, les droits, l’urgence en cas d’arrêt de service et la migration de sortie du marchand dans le même périmètre de service, afin que les marchands voient aussi les responsabilités de maintenance à long terme.
Conservation des données
The platform retains DPP structured fields, evidence indexes, access logs, export records, record indexes, signatures and version history for business continuity, audit traceability and security needs. Retention periods can be configured and adjusted according to contracts or applicable legal requirements.
Sortie et migration
When a merchant exits, evidence archives, public field snapshots, field lists, evidence indexes, record indexes, signature records and access log summaries can be exported first. The platform can assist migration, but does not guarantee import results in third-party systems.
Export du dossier de preuves
Evidence archives organize field snapshots, evidence indexes, timelines, audit summaries, record indexes and signature records. They help review data versions and evidence indexes, but are not testing reports, certification certificates or regulatory conclusions.
Plan d’urgence en cas d’arrêt du service
In case of service interruption, migration, domain adjustment or system maintenance, the platform should prioritize public access notices for published DPP records, data export, evidence archive download, record index re-checking and merchant migration communication.
Clés privées et signatures
The platform records signatures for record indexes, DPP publication snapshots, machine-readable data snapshots, evidence archives or export tasks. Verification keys are managed according to security requirements and used to re-check whether records were changed.
Niveaux de droits d’accès
DPP records are separated into public, consumer, partner, reviewer and internal scopes. Public data may appear on public pages and in public machine-readable data; consumer, partner and reviewer data requires authorization; internal data is not included in public pages, public machine-readable data or ordinary public evidence archives.
Pré-vérification d’intégration au registre
« Prêt à être vérifié » ne signifie pas « enregistré auprès d’un registre externe ».
Registry-readiness pre-check means the platform has completed an internal check of fields, evidence, machine-readable data, record indexes, signatures, viewing scopes and export capabilities. It does not mean external registration, regulatory connection or third-party confirmation has been completed.
Registry-readiness in the platform is an internal pre-check: whether PID, structured fields, required evidence, machine-readable data, evidence archives, record indexes, signatures and viewing scopes are in place. It helps merchants find gaps, but does not mean an external registry has been connected or confirmed by a regulator.
PID lié
Champs structurés renseignés
Justificatifs requis liés
Données lisibles par machine générées
Dossier de preuves exporté
Liste des données et signature vérifiables
Conseils de formulation publique
Les pages publiques doivent employer des formulations exactes, mesurées et vérifiables.
When presenting data to consumers and partners, focus on identity, data source, evidence, update time, disclosure scope and responsibility boundary, instead of misleading phrases such as external endorsement, absolute genuine claims or automatic market admission.
Expressions recommandées
Expressions à éviter
Commencer la préparation
Commencez par organiser l’identité produit, les informations publiques et les justificatifs, puis évoluez progressivement vers le DPP.
Convient aux marchands de marque, vendeurs transfrontaliers, fabricants PME, distributeurs et équipes de produits à forte valeur souhaitant créer un point d’entrée de données produit maintenable à moindre coût.
Accéder au portail marchand pour préparer les données
Contacter pour un conseil d’intégration
E-mail de contact du service :mike@gexyral.com