Les passeports de produits numériques DPP contiennent l'identité des marchandises, les informations sur les lots, les documents justificatifs, les rapports d'essai, les instructions du client et les données lisibles par machine. GEXYRAL aide les commerçants à gérer ces données en hiérarchiques par portée d'accès, permettant à la fois de répondre à la vérification publique et de réduire le risque de divulgation par erreur de documents sensibles. Un DPP peut inclure l'identité du produit, les données de lot, les preuves, les rapports, les explications orientées vers le client et les données lisibles par machine. GEXYRAL aide les commerçants à les gérer par portée d'accès.
Beaucoup de commerçants ont déjà des certificats, des rapports d'essai et des descriptions de produits, mais le problème est que les informations sont dispersées, les versions ne sont pas claires, les clients ne peuvent pas les comprendre, les partenaires demandent et s'inquiètent de la divulgation. La gouvernance des données doit résoudre ces problèmes d'atterrissage.« Beaucoup de commerçants ont déjà des certificats, des rapports et des descriptions de produits. Le véritable défi réside dans les fichiers éparpillés, les versions peu claires, les pages difficiles à comprendre et les risques de divulgation sensibles.
Laissez le consommateur savoir ce que cet enregistrement est, sur quelle base et quand il doit être mis à jour, plutôt que de voir un tas de noms de champ. Rendre les documents compréhensibles : ce qu 'ils signifient, sur quoi ils s'appuient et quand ils ont été mis à jour.
Les partenaires, les clients et les scénarios d'audit peuvent voir la justification nécessaire, mais cela ne signifie pas que tous les documents originaux sont accessibles à tous. Les partenaires et les réviseurs peuvent consulter les preuves nécessaires sans rendre publics tous les fichiers sources.
Les informations de produit peuvent changer, le DPP devrait être en mesure de décrire la version, la modification, l'exportation et le statut de vérification pour réduire les confusions ultérieures. Les données du produit changent ; un DPP devrait montrer les versions, les changements, les exportations et les états de vérification.
Convient à afficher le nom commercial, l'identité sous-jacente, les instructions publiques, les temps de mise à jour, les résumés des preuves publiques et les conseils nécessaires aux consommateurs. Pour l'identité de base du produit, les descriptions publiques, les horodatages, les résumés de preuves et les notes destinées au client.
Convient à présenter des instructions d'utilisation, des conseils après-vente, des explications de sources, des recommandations d'entretien et des résumés de documents justificatifs qui ne sont pas commercialement sensibles. Pour des directives d'utilisation, des notes après-vente, des explications d'origine et des résumés de preuves non sensibles.
Convient à une vue contrôlée des rapports, des certificats, des documents d'autorisation, des informations de lot, des instructions de la chaîne d'approvisionnement et des justificatifs liés aux commandes. Pour l'examen contrôlé des rapports, certificats, autorisations, dossiers de lots et notes de chaîne d'approvisionnement.
Convient à fournir des indices de données plus complets dans la détection, le différend, la vérification aléatoire, l'examen de la plate-forme ou la communication réglementaire. Pour les audits, les litiges, les contrôles, l'examen de la plate-forme ou la communication réglementaire.
Convient à conserver les documents originaux, les brouillons, les informations sur les coûts, les notes non publiées, les notes internes et les matériaux qui ne doivent pas être envoyés directement. Pour les fichiers sources, les ébauches, les informations sur les coûts, les notes internes et les documents non destinés à être divulgués.
S'il n'y a que des affichages de page, sans source de champ, association de preuve et frontière d'accès, le DPP sera difficile à maintenir à la fin. L'idée de GEXYRAL est d'établir d'abord l'identité des marchandises, puis de relier les champs, les documents de preuve et la portée publique. Sans sources de données, liens de preuve et limites d'accès, un DPP devient difficile à maintenir. GEXYRAL relie l'identité, les champs, les preuves et la portée de la divulgation.
Les champs de marchandises, les preuves, les images, les rapports, les certificats et les documents d'accompagnement sont classés en trois catégories : public, contrôlé et interne. Séparer les champs de produits, les preuves, les images, les rapports et les instructions en groupes publics, contrôlés et internes.
Les champs importants ne doivent pas seulement remplir les résultats, mais doivent également associer les sources, les rapports, les certificats ou les déclarations des commerçants afin que le client sache d'où vient la base. Les champs importants doivent être liés à des preuves, des rapports ou des déclarations afin que les examinateurs puissent comprendre les bases.
Le même document peut être publié en résumé, mais le document original n'est ouvert qu ' aux partenaires ou aux scénarios d'audit, évitant d'exposer directement le contenu sensible. Un résumé peut être rendu public tandis que les fichiers sources restent disponibles uniquement pour les partenaires ou les scénarios de révision.
Après la publication de la page DPP, la date de publication, la version, l'intégrité des données et les enregistrements de mise à jour ultérieurs doivent être conservés pour faciliter la maintenance à long terme. Après la publication, conservez l'heure de sortie, la version, l'exhaustivité et les enregistrements de changement pour une maintenance à long terme.
La vérification par le client, la vérification par le partenaire, l'exportation du paquet de preuves, la vérification du manifeste et d'autres actions doivent être enregistrées pour faciliter la traçabilité. Les vues, les vérifications des partenaires, les exportations de paquets de preuves et la vérification des manifestes doivent laisser des dossiers traçables.
Les consommateurs ont besoin de clarté, de crédibilité et de compréhension ; les partenaires ont besoin de justification ; les commerçants ont besoin de maintenance à long terme et de réduction des doubles explications.« Les consommateurs ont besoin de clarté, les partenaires ont besoin de preuves et les commerçants ont besoin de maintenabilité.
Concentrez-vous sur l'identité du produit, la description publique, le résumé de la preuve compréhensible et le temps de mise à jour, plutôt que sur les champs de fond complexes. Affiche l'identité, les notes publiques, les résumés de preuves compréhensibles et le temps de mise à jour au lieu de champs internes.
Consultez des documents justificatifs plus complets dans le cadre de l'autorisation pour les achats, les canaux, les audits de la plateforme ou les communications avec les clients. Permet un accès contrôlé à des preuves plus complètes pour l'approvisionnement, le canal, l'examen de la plateforme ou la communication client.
Le paquet de preuves peut être exporté et indiqué par le Manifeste, la signature et les enregistrements de vérification de la cohérence des données. Exporte le paquet de preuves et utilise les manifestes, les signatures et les dossiers de vérification pour montrer la cohérence.
Les commerçants continuent de compléter les champs, de remplacer les matériaux, de mettre à jour les versions, mais les brouillons internes et les documents sensibles ne sont pas directement rendus publics. Les commerçants peuvent mettre à jour les champs, les preuves et les versions, tandis que les brouillons et les documents sensibles restent privés.
Ne publiez pas directement tous les documents justificatifs, et ne considérez pas le projet interne comme un DPP officiel. Une façon plus sûre est de rendre les résumés publics, les originaux contrôlés, de conserver les versions et de garder un enregistrement de chaque mise à jour. Ne publiez pas chaque fichier source ou ne traitez pas les ébauches comme des documents officiels du DPP. Utilisez des résumés publics, des fichiers sources contrôlés, le contrôle des versions et des mises à jour traçables.
Afficher la vérification de la préparation DPPGEXYRAL aide les commerçants à établir des archives de données de marchandises, des hiérarchies d'accès, des archives de preuves, des données lisibles par machine et des traces d'exportation. Les règlements spécifiques, les résultats de la certification des tests, l'approbation officielle, les conclusions de l'audit de la plate-forme ou la décision des différends sont toujours soumis au jugement de l'organisme correspondant, de la plate-forme ou du professionnel. GEXYRAL aide à gérer les dossiers de produits, les niveaux d'accès, les archives de preuves, les données lisibles par machine et les traces d'exportation. L'applicabilité juridique, les résultats de la certification, l'examen de la plateforme et les résultats des litiges restent soumis aux institutions et aux professionnels compétents.
Pour les petits et moyens commerçants, il est recommandé de commencer avec un petit nombre de marchandises : créer un PID, remplir le champ DPP, organiser le paquet de preuves, puis étendre progressivement à plus de marchandises et de lots. Pour les PME, commencez petit : créez des dossiers PID, remplissez les champs DPP, organisez des paquets de preuves, puis évoluez à plus de produits et de lots.
