Le paquet de preuves n'est pas un simple téléchargement de fichiers, mais regroupe les documents de preuve en un ensemble de données avec une portée, un résumé, une version et une limite d'accès autour de l'identité du produit, des spécifications du modèle, des enregistrements de lot et des champs DPP. Il aide les commerçants à réduire les coûts d'interprétation répétée et facilite la compréhension des informations de produits pour les clients et les partenaires.
Pour les commerçants, il est difficile de soutenir l'exploitation à long terme si les rapports, les certificats, les procurations et les documents d'instruction sont dispersés uniquement dans les journaux de chat, les disques Web ou les courriels. La valeur de l'Evidence Pack est de transformer ces documents en un actif informatique à maintenir en permanence autour des dossiers de marchandises.
Les clients, les plateformes, les canaux et les partenaires demandent souvent des rapports, des certificats, des autorisations et des descriptions de marchandises, et l'interprétation humaine est coûteuse.
Il n'y a souvent pas de correspondance claire sur le modèle, le lot et les champs qu ' un rapport s'applique exactement.
Certains matériaux conviennent à des résumés publics, d'autres ne peuvent être consultés que par les partenaires ou les réviseurs, ce qui nécessite une distinction entre les champs d'accès.
S'il n'y a pas d'association de champ et de preuve dans la période précédente, le DPP de suivi, l'exportation de paquets de preuves ou les données lisibles par machine seront retravaillés à plusieurs reprises.
GEXYRAL recommande aux commerçants de gérer les données de manière « résumé ouvert + document contrôlé + trace d'opération ». Les clients peuvent voir les instructions nécessaires, les partenaires peuvent vérifier en fonction des autorisations, et les commerçants peuvent également réduire la transmission désordonnée de données sensibles.
Enregistrer le nom du rapport, l'installation d'essai, les marchandises applicables, l'élément d'essai, la date, le résumé et l'état du document.
Documents justificatifs pour les certificats de certification, les déclarations de matériaux, les déclarations de conformité, les déclarations de fournisseurs ou les exigences de la plateforme.
Les instructions d'utilisation, les conseils d'entretien, les instructions d'installation, les étiquettes d'emballage, les précautions, etc. sont associés à la page d'identification du produit.
Convient à l'autorisation de la marque, aux relations de distribution, aux descriptions des entités de la chaîne d'approvisionnement et au fichier de données du producteur ou de la partie responsable.
Enregistrer les images des produits, les images d'emballage, les images d'étiquette et les styles d'étiquetage de code QR pour faciliter la vérification ultérieure.
Le résumé, l'heure, l'opérateur et les notes de version sont conservés pour une traçabilité facile à chaque exportation ou mise à jour.
Le même rapport d'essai peut prendre en charge plusieurs champs, tels que la composition des matériaux, les normes de conformité, les essais de qualité, les lots de production, etc. en même temps. L'idée de GEXYRAL est de faire en sorte que les preuves soient associées aux champs, plutôt que de simplement mettre une liste de pièces jointes en bas de la page.
Voir clairement l'identité du produit, la description publique, le résumé des principaux documents justificatifs et les recommandations de vérification sans avoir besoin de comprendre tous les domaines spécialisés.
Réduire les envois répétés et précipiter les rapports, les certificats, les instructions et les documents d'autorisation sur les registres de marchandises.
Selon l'autorisation, afficher les documents de soutien plus complets, vérifier la version, la portée d'application et le temps de mise à jour des données.
Fournir une liste de données structurée, un paquet d'exportation et une trace d'opération pour faciliter la vérification manuelle ultérieure.
Lorsque les commerçants doivent envoyer des informations aux clients, aux partenaires ou aux auditeurs, les paquets de preuves peuvent être exportés. Les paquets d'exportation peuvent contenir des instantanés de marchandises, des résumés de champs, des indices de preuves, des chronologies et des manifestes pour aider les destinataires à vérifier que les données sont cohérentes avec les enregistrements de la plate-forme.
Le paquet de preuves peut aider à rendre les données plus claires et plus faciles à vérifier, mais il n'est pas égal à une certification officielle, à une conclusion de test, à un avis juridique ou à une approbation de la plate-forme. Les commerçants doivent toujours s'assurer que les informations téléchargées sont authentiques, légales et valides et assumer la responsabilité des descriptions des produits.
Si vous avez déjà un rapport d'essai, un certificat, une instruction ou un document d'autorisation, vous pouvez d'abord sélectionner plusieurs produits clés pour établir un projet de PID et de DPP, puis compléter progressivement les champs et le paquet de preuves.
